[比选采购]北京大兴国际机场合同档案整理服务项目比选公告
北京大兴国际机场合同档案整理服务项目比选公告
1.比选条件
北京大兴国际机场合同档案整理服务项目已经批准,比选人为首都机场集团有限公司北京大兴国际机场,项目已具备比选条件,现对该项目进行公开比选。
2.项目概况与比选范围
2.1项目地点:北京大兴国际机场
2.2项目规模:首都机场集团有限公司北京大兴国际机场(甲方)在对外签署合同过程中形成了大量的纸质及电子档案资料,需要聘请服务商(乙方)负责合同校对盖章、档案归档全流程工作,主要内容包括对甲方日常签订的合同进行文本比对、盖章、登记,审核、收集和管理合同原件及归档材料,对每年度产生的合同档案进行规范整理和移交,并在合同盖章和归档过程中对甲方合同经办人员进行流程指导、问题咨询和反馈沟通等工作,确保合同档案有效、真实、完整和准确。甲方合同档案数量每年大约800份,乙方服务期间的合同数量以实际签署数量为准。
2.3服务期限:本项目暂定服务期限【 3 】年,具体采用【1+1+1】方式确定实际服务期限。本项目首期1年的合同期限为:自2025年6月1日起至 2026 年5月 31日止。首期1年的合同期限到期时,如双方无异议,合同将自动顺延【1】年。本合同至多可顺延【2】次,每次顺延期限均为自上一期合同到期之日起一年届满之日止。
2.4比选范围:(一) 对递交盖章的待签署合同进行校对、登记和盖章;
(二)按照甲方要求,审核合同档案材料的合规性、完整性;
(三) 对签署完毕的合同档案进行整理、移交公司行政档案室;
(四)其他合同档案管理的相关工作。
2.5质量目标:符合国家、行业及市场标准并满足比选人要求
2.6其他:/
3.参选人资格要求
3.1基本要求:参选人应是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具备在其合法的业务范围内履行民事责任的能力;
3.2资质要求:
无要求
3.3财务要求:
要求:提供2023年度
【 经审计】
的财务会计报表
3.4 业绩要求:
要求:近5年(2020年1 月 1日至参选文件递交截止日)具有1个档案整理服务相关业绩;
3.5项目经理/负责人要求:
无要求
3.6其他要求:
无要求
3.7信誉要求:
3.7.1未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单;
3.7.2未被北京大兴国际机场列为不诚信供应商;
3.7.3未在北京大兴国际机场供应商黑名单内。
3.8本项目不接受联合体参选。
3.9单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目(或本项目同一标段)比选。
4.比选文件的获取
4.1
请于2025年04月10日 16时00分至2025年04月15日 16时00分(法定公休日、法定节假日除外,北京时间,下同),在北京大兴国际机场电子化采购平台(https://cgpts.bdia.com.cn)供应商业务系统中注册登录,操作流程及注意事项详见《北京大兴国际机场电子化采购平台上线试运行通知》通知链接:https://cgpts.bdia.com.cn/tzgg/20201230/1feca2cb-97a7-4ae4-82d4-7f080390e1bf.html,客服电话:4001015550(宋工),工作时间:工作日 8:30 到 17:00,并在比选文件领取菜单下载领取比选文件。
5.参选文件的递交
5.1参选文件递交的截止时间(参选截止时间,下同)为2025年04月22日 09时00分。
5.2参选文件递交的方式及地点:参选人应在参选截止时间前,通过北京大兴国际机场电子化采购平台(https://cgpts.bdia.com.cn)在线递交经数字证书签名制作的加密数据电文形式参选文件;若参选人自愿递交经数字证书签名制作的不加密数据电文形式参选文件作为备份参选文件,应在参选截止时间前,携带法人授权书原件、被授权人身份证复印件,前往北京大兴国际机场办公楼(107办公室)现场递交,备份参选文件应按比选文件要求以U盘形式存储和密封。
6.发布公告的媒介
本次比选公告同时在北京大兴国际机场电子化采购平台(https://cgpts.bdia.com.cn)、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)上发布。
7.联系方式
比选人:首都机场集团有限公司北京大兴国际机场
地 址:北京大兴区礼贤镇苑景路与苑景东五路交叉口西北侧A栋 机场办公楼
邮 编:102604
联系人:亓晓明、刘鑫垚
电 话:010-81681069
邮 件:liu.xy@bdia.com.cn
比选代理机构:北京典方建设工程咨询有限公司
地 址:北京市顺义区机场东路国翼中心11号楼307室
邮 编:101300
联系人:吴琦、张健
电 话:010-89496149
邮 件:dfzx05@163.com
8.监督
北京大兴国际机场审计监察部负责依规依纪监督大兴机场采购活动,受理投诉和举报。